Společnosti napříč odvětvími bojují s nedostatkem zaměstnanců z finančních oddělení. Outsourcing takových specialistů však může pomoci firmám zvládnout sezónní špičky, audity nebo odchod klíčových pracovníků. Jak to funguje a proč by měly firmy tuto možnost zvážit?
Firmy v České republice se potýkají s dlouhodobým problémem nedostatku kvalifikovaných finančních specialistů, jako jsou daňoví nebo účetní specialisté. Tento stav je výrazný zejména během sezónních špiček nebo při specifických úkolech, jako je audit, příprava závěrek či podávání daňových přiznání. Stále více firem proto využívá outsourcing. Externí odborníci mohou rychle nahradit chybějící zaměstnance a umožní tak firmám pokračovat v důležitých finančních procesech bez prodlev. Na webových stránkách Deloitte je k dispozici přehled možností, které mohou firmy využít.
Proč zvolit outsourcing finančních odborníků?
Outsourcing umožňuje firmám rychlou reakci, snižuje riziko nedodržení klíčových termínů, například během období podání daňového přiznání. Zároveň šetří náklady na nábor a zaškolování, protože externí poskytovatelé disponují zkušenými odborníky, kteří se snadno přizpůsobí firemním systémům i kultuře.
Služby outsourcingu poskytuje i Deloitte tým FRO (Financial Resources Outsourcing), který se zaměřuje na široké spektrum účetních a finančních úkolů, včetně implementace nových technologií, analýzy procesů a pomoci při auditech. Ve své praxi se již setkali s celou řadou krizí, v nichž se firmy v důsledku nedostatečných kapacit ocitly. A díky svým zkušenostem z různých odvětví a s mnoha systémy jsou schopni rychle identifikovat problémy a nabídnout vhodná řešení. V průběhu let tým zasahoval třeba při obnově účetních záznamů, při řízení projektů v oblastech DPH či controllingu, a jen za minulý rok navázal spolupráci se 170 společnostmi.
1. Obnova účetních záznamů zpětně za tři roky Klient měl od začátku podnikání nesprávně nastavenou účetní evidenci. Tým FRO musel několikrát upravit svůj přístup, nakonec se mu však podařilo zrekonstruovat data za přibližně tři roky a klienta úspěšně provést statutárním auditem a dalšími compliance povinnostmi.
2. Zastoupení klíčových zaměstnanců a zefektivnění práce s daty Na controllingovou funkci u poskytovatele personálních služeb nastoupil tým FRO v poměrně kritické době, kdy odcházeli klíčoví lidé. Jak se později v průběhu účetní závěrky ukázalo, došlo pouze k částečnému předání agendy. Navíc byly výpočty založené na křehkých makrech a datech z Power Query, které bylo nestabilní a zpomalovalo tak výsledky. Nakonec tým přišel s návrhy technologických změn a současně se mu podařilo i vyřešit nedostatek pracovního kapitálu.
3. Nová firma bez zaměstnanců Nově vzniklá dceřiná společnost působící ve farmaceutickém průmyslu čelila mnoha výzvám při náboru zaměstnanců. Během nejvytíženějšího období se našim sedmi kolegům z týmu podařilo dočasně obsadit juniorské i seniorské pozice v různých účetních a daňových oblastech reportování, fakturace, DPH, controllingu, účetnictví zaměstnaneckých benefitů apod. |
Outsourcing přináší řadu dalších přínosů. Které to jsou?
Firmy ale outsourcing nevyužívají jen při krátkodobém výpadku zaměstnanců, ale i při větších projektech či sezónních špičkách. Jasnou výhodou externích odborníků je nový a také nezávislý pohled na zavedené procesy. Tým FRO často identifikuje neefektivní pracovní postupy a optimalizuje je, čímž i sníží náklady.
Externisté posilují interní týmy i v kritických momentech a umožňují firmě zvládnout náročné období bez přerušení provozu a mohou pomoct i tam, kde se firmy potýkají s nedostatkem know-how kvůli odchodu klíčových pracovníků.
Jak zvolit správného outsourcingového partnera?
Dodavatel externistů by měl být důvěryhodný, přinést nejen odborné znalosti, ale také záruku diskrétnosti a spolehlivosti. Správný partner by měl mít zkušenosti s různými ERP systémy a být schopen poskytnout tým odborníků na míru podle konkrétních potřeb klienta.
V případě Deloitte poskytuje tým FRO komplexní služby založené na dlouholetých zkušenostech s různými klienty z celé střední Evropy, přičemž využívá znalosti lokálních pravidel a ERP systémů, což umožňuje řešení šitá na míru.
Financial Resources Outsourcing: Jak vám může pomoci?
Jedná se o tým více než 500 účetních, mzdových a daňových specialistů se zkušenostmi s projektovým řízením i různými ERP podnikovými systémy, jako je SAP, BDH, Helios, Oracle a více než 35 dalších. Pokud vám chybí kvalifikovaní zaměstnanci zajišťující agendu v oblasti účetnictví, mezd, financí, řízení projektů nebo lidských zdrojů, ozvěte se a najděte společně efektivní řešení přímo vaší firmě na míru.
Vše podstatné, včetně kontaktů, najdete na webu Deloitte.
